TIETOSUOJASELOSTE
TIETOSUOJASELOSTE JA YKSITYISYYDENSUOJA
Wiljo Oy
Päivitetty: 15.12.2024
---
1. REKISTERINPITÄJÄ
Wiljo Oy
Y-tunnus: 3494648-6
Osoite: Brahenkatu 20 A 2
Puhelin: 050-5344156
Sähköposti: joel@pixelimedia.fi
Verkkosivut: www.pixelimedia.fi
---
2. REKISTERIN NIMI
Wiljo Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri.
---
3. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
- Palveluiden toimittaminen ja laskutus
- Yhteydenottojen mahdollistaminen
- Asiakaspalvelun ja liiketoiminnan kehittäminen
- Markkinointi ja viestintä (sis. uutiskirjeet ja kampanjat)
- Lakisääteisten velvoitteiden toteuttaminen
---
4. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
- Nimi ja yhteystiedot (puhelinnumero, sähköposti, osoite)
- Yrityksen nimi ja y-tunnus
- Asiakassuhdetta koskevat tiedot (kuten sopimukset, tilaukset, laskutustiedot)
- Sähköisen viestinnän tiedot (viestit ja yhteydenotot)
- Markkinointiluvat ja -kiellot
- Mahdolliset muut asiakkaan suostumuksella kerätyt tiedot
---
5. TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LÄHTEET
Henkilötiedot kerätään pääasiassa seuraavista lähteistä:
- Asiakkaalta itseltään asiakassuhteen aikana (esim. lomakkeiden täyttäminen, yhteydenotot)
- Verkkosivujen käytön yhteydessä evästeiden avulla kerättävät tiedot
- Julkiset tietolähteet ja rekisterit
---
6. HENKILÖTIETOJEN LUOVUTTAMINEN JA SIIRTÄMINEN
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, paitsi seuraavissa tapauksissa:
- Lakisääteinen velvoite (viranomaispyynnöt)
- Palveluntarjoajien käyttäminen (esim. IT-tuki, maksupalvelut tai markkinointityökalut)
Tietojen käsittelyä koskevat sopimukset takaavat, että palveluntarjoajat noudattavat tietosuojalakeja.
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.
---
7. TIETOJEN SÄILYTYSAIKA
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista tietojen käyttötarkoituksen toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
---
8. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Henkilötiedot säilytetään suojattuina teknisin ja hallinnollisin toimenpitein:
- Käyttöoikeudet rajataan vain niille henkilöille, joilla on työnsä puolesta oikeus käsitellä tietoja.
- Järjestelmät ovat suojattu salasanoin ja palomuurein.
- Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa.
---
9. REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Rekisteröidyillä on seuraavat oikeudet henkilötietojensa osalta:
1. **Oikeus saada pääsy tietoihin** – Voit pyytää kopion sinusta kerätyistä tiedoista.
2. **Oikeus tietojen oikaisemiseen** – Voit pyytää virheellisten tietojen korjaamista.
3. **Oikeus tietojen poistamiseen** – Voit pyytää tietojesi poistamista, jos tietojen käsittelylle ei ole laillista perustetta.
4. **Oikeus käsittelyn rajoittamiseen** – Voit pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
5. **Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä** – Voit vastustaa tietojen käyttöä markkinointitarkoituksiin.
6. **Oikeus tietojen siirtämiseen** – Voit pyytää tietojesi siirtämistä toiselle rekisterinpitajälle.
7. **Oikeus peruuttaa suostumus** – Mikäli tietojesi käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa sen milloin tahansa.
Kaikki oikeuksiin liittyvät pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitajän yhteystietoihin.
---
10. EVÄSTEET (COOKIES)
Wiljo Oy:n verkkosivut käyttävät evästeitä (cookies), jotka parantavat käyttäjäkokemusta ja verkkosivujen toimivuutta. Evästeitä voidaan käyttää myös markkinointitarkoituksiin ja sivuston käytön analysointiin.
Käyttäjä voi halutessaan estää evästeiden käytön selaimen asetuksista, mutta se saattaa vaikuttaa sivuston toimivuuteen.
---
11. MUUTOKSET TIETOSUOJASELOSTEESEEN
Wiljo Oy pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Muutoksista ilmoitetaan verkkosivuillamme.
---
12. YHTEYDENOTOT
Kaikki tietosuojaan ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvät kysymykset voi osoittaa:
Wiljo Oy
Sähköposti: joel@pixelimedia.fi
Puhelin: 050-53441lkh56